⚡Camp-ELM
Functies

Wat Camp-ELM allemaal doet

Elke module werkt samen met de rest — één systeem voor de hele camping.

StroomReserverenGastenAdministratieToegangPromotieZorgeloosVan start
Stroom

Meten, schakelen en eerlijk afrekenen

Elke plaats een eigen slimme meter in de stroomkast. Camp-ELM ziet live wat er gebruikt wordt, zet de stroom aan bij inchecken en uit bij vertrek, en rekent het verbruik tot op de cent af.

  • Shelly en SonoffLokaal in je eigen netwerk (Shelly) of via de eWeLink-cloud (Sonoff); ook meters met meerdere uitgangen.
  • Meters automatisch zoekenCamp-ELM vindt nieuwe meters in het netwerk en koppelt ze aan een plaats.
  • Live vermogen per plaatsWatt, kWh en stroom; mini-grafiek per plaats op het dashboard.
  • Stroom aan of uit op afstandVanaf de receptie, je telefoon of automatisch bij in- en uitchecken.
  • Stroom zonder gastVerbruik op een vrije plaats wordt gezien en kan meegerekend worden bij de volgende gast, of als eigen gebruik.
  • Vooraf betaald tegoedDe gast waardeert zelf op in het gastportaal; is het tegoed op, dan gaat de stroom vanzelf uit.
  • Tarieven zoals jij wiltPer kWh, per nacht of vaste prijs, met vastrecht en seizoenstarieven.
  • MeldingenBij overbelasting, een meter die uitvalt of afwijkend verbruik — per mail of sms.
  • Camp-ELM LightAlleen meten en schakelen met stroomsessies en een bon: de instap voor kleine campings.
  • Werkt ook offlineAlles draait op de Controller op de camping; valt internet weg, dan gaat meten en schakelen gewoon door.
Verbruik per dag, week, maand of jaar en per plaats, met grafieken en de kosten erbij.
Verbruik per dag, week, maand of jaar en per plaats, met grafieken en de kosten erbij.
Vooraf betaald tegoed in het gastportaal.
Vooraf betaald tegoed in het gastportaal.
Reserveren

Kalender, reserveringen en arrangementen

Een grote, overzichtelijke kalender voor alle plaatsen: slepen om te reserveren, verplaatsen of te verlengen — op de pc, tablet of telefoon.

  • Snel reserverenSleep over lege dagen, vul naam en personen in en klaar; met ongedaan maken.
  • OptiesVoorlopige reserveringen die vanzelf vervallen op de optiedatum.
  • Losse gatenCamp-ELM ziet gaten van 1–2 nachten en stelt verplaatsingen voor.
  • Plaatssoorten en kenmerkenLengte, stroom (6/10/16 A), honden toegestaan, 'aan het water'. Alleen passende plaatsen worden aangeboden.
  • Boekingssites (iCal)Booking.com, Airbnb, ACSI, Pitchup en meer: bezet blijft bezet, in beide richtingen.
  • Seizoenen en evenementenAndere prijs per periode, minimaal aantal nachten bij evenementen.
  • DaglijstA4 met aankomsten en vertrekken van de dag, voor de receptie en de technische dienst.
  • Bevestiging per mailMet betaallink, QR-code voor zelf inchecken en de route.

Arrangementen

Vaste periode, vaste prijs (per plaats of per persoon) en een programma. Overzicht van geboekt, vrij en opbrengst.

Kalender met dagoverzicht: bezetting, aankomsten, vertrekken en welke plaatsen hoelang vrij zijn.
Kalender met dagoverzicht: bezetting, aankomsten, vertrekken en welke plaatsen hoelang vrij zijn.
Arrangementen: Kerst, Oud & Nieuw of een herfstweekend met vaste periode en prijs.
Arrangementen: Kerst, Oud & Nieuw of een herfstweekend met vaste periode en prijs.
Gasten

Gasten doen het zelf — 24 uur per dag

Minder werk aan de balie: gasten boeken online, checken zelf in met hun telefoon of op de tablet bij de ingang, zien hun verbruik en betalen online. In het Nederlands, Duits en Engels.

  • Online boekenBoekingspagina met vrije plaatsen, gezelschap, honden, camperlengte en extra's. Direct definitief of als aanvraag; met aanbetaling of volledig vooraf.
  • Zelf inchecken met QRDe gast scant de QR-code uit de bevestiging, vult woonplaats en land in en de stroom gaat aan.
  • GastportaalVerbruik en kosten live op de telefoon, stroom aan/uit, programma van het arrangement, online betalen en opwaarderen.
  • Online betaleniDEAL, creditcard, Bancontact en meer via Mollie, direct gekoppeld aan de afrekening.
  • PinnenMet de eigen pinautomaat of automatisch via Pin Vandaag, ook bij zelf uitchecken op de tablet.
  • Drie talenNL, DE en EN; eigen teksten vertaal je zelf of automatisch met AI.
  • Kortingscodes en cadeaubonnenPercentage of vast bedrag, met voorwaarden; cadeaubonnen in één keer aanmaken en afdrukken.
  • HondenPer nacht of per verblijf, eventueel de eerste hond gratis.

QR-stickers per plaats

Camp-ELM maakt posters en stickers met een QR-code per plaats. Gasten scannen en zien direct hun eigen verbruik — zonder app of account.

Tablet bij de ingang: inchecken, uitchecken en reserveren, ook buiten openingstijden.
Tablet bij de ingang: inchecken, uitchecken en reserveren, ook buiten openingstijden.
Online boeken op de telefoon.
Online boeken op de telefoon.
Zelf inchecken met de QR-code.
Zelf inchecken met de QR-code.
Administratie

Afrekenen, facturen en rapportages

Stroom, verblijf, toeristenbelasting, honden en extra's op één bon of factuur — en alles wat je voor de boekhouding en de gemeente nodig hebt.

  • Afrekenen met één klikBij uitchecken staat alles klaar: stroom, nachten, personen, toeristenbelasting, extra's.
  • Bon, factuur en mailAfrekening per mail met pdf; doorlopende factuurnummers en btw per tarief.
  • RapportagesOmzet, btw, stroom, overnachtingen, bezetting en verblijfsduur per maand, plaats en groep.
  • Excel-exportOverzicht, per maand, per plaats, afrekeningen, nachtregister en nationaliteiten in één .xlsx.
  • NachtregisterWoonplaats, nationaliteit en identiteitsbewijs van buitenlandse gasten, zoals de wet vraagt.
  • ToeristenbelastingBelaste en vrijgestelde overnachtingen per maand met het bedrag voor de gemeente.
  • Boekhouding: SnelStartAfrekeningen gaan automatisch als verkoopfactuur naar SnelStart.
  • Prijzen per groepEigen prijzen voor seizoenplaatsen, groepen of vaste gasten, per persoon of per plaats.

Altijd een sluitende administratie

Elke afrekening, betaling en wijziging staat in het logboek. Met de rapportages en de export heb je in een paar minuten de cijfers voor je boekhouder, de gemeente en jezelf.

Factuur met je eigen logo, per mail of afgedrukt.
Factuur met je eigen logo, per mail of afgedrukt.
De gast betaalt op zijn telefoon met iDEAL.
De gast betaalt op zijn telefoon met iDEAL.
Toegang

Slagboom, deuren en sanitair

Elke gast krijgt een eigen toegangscode die alleen geldt tijdens zijn verblijf. Voor personeel en leveranciers zijn er servicepassen met vaste tijden.

  • Gastcode per verblijfAutomatisch bij reserveren of inchecken; staat in de bevestiging (mail of sms) en geldt van aankomst tot vertrek.
  • Slagboom en deurenPer toegangspunt instellen wie er in mag: gasten, personeel, een plaatssoort of groep.
  • ServicepassenCodes voor personeel, monteurs en leveranciers met dagen en tijden, bijv. ma–vr 07:00–18:00.
  • PasjesEen pasje koppelen aan een gastcode of servicepas: even voor de lezer houden en klaar.
  • Codepanelen op afstand beheerdEigen Camp-ELM-firmware voor ESP32-codepanelen: zoeken, koppelen en bijwerken over het netwerk.
  • KentekencameraKenteken bij de reservering of servicepas opent de slagboom vanzelf.
  • LogboekWie wanneer waar binnenkwam, ook geweigerde pogingen en onbekende pasjes.
  • VeiligCodes verlopen vanzelf; na vertrek werkt een code nergens meer.

Installatie in een middag

Codepaneel via de browser installeren (USB-kabel), wifi of UTP met PoE, bedradingsschema's voor deuropener en slagboom in de handleiding. Afgeschermde kabel tot 50 meter; behuizingen in IP65 voor buiten.

Toegangscodes van gasten en personeel, met status en logboek.
Toegangscodes van gasten en personeel, met status en logboek.
Code op de tablet of op een codeklavier.
Code op de tablet of op een codeklavier.
Promotie

Meer boekingen, ook van vaste gasten

Camp-ELM helpt niet alleen bij het beheer, maar ook bij het vullen van je camping: met folders, mailings aan oud-gasten en de bezetting live op je eigen website.

  • GastenbestandAlle gasten op één rij: verblijven, laatste bezoek, land, taal, hond en besteding; zoeken en filteren.
  • MailingsAanbiedingen in NL/DE/EN met persoonlijke velden en een eigen kortingscode per gast; nu of ingepland versturen.
  • Automatische mailsBedankt en tot volgend jaar, review vragen, vroegboekkorting voor gasten van vorig jaar en 'we missen je'.
  • Netjes volgens de AVGToestemming bij boeken en inchecken, afmelden met één klik, maximaal één mail per twee weken.
  • Folders met AIAI schrijft kop en tekst in de gewenste toon en vertaalt; een bestaande folder inlezen kan ook.
  • AI-posters en sfeerbeeldenKerst, Pasen, zomer of culinair: een sfeervolle afbeelding met één klik.
  • Bezetting op je websiteVrije plaatsen vandaag en de komende dagen, met een knop naar online boeken; één stukje code.
  • Grote aantallenVersturen via je eigen mailserver of via Brevo of Mailjet.
Folders & AI: A4-folder, A5-flyer en social-media-afbeelding van elk arrangement.
Folders & AI: A4-folder, A5-flyer en social-media-afbeelding van elk arrangement.
Kant-en-klare post voor Facebook en Instagram.
Kant-en-klare post voor Facebook en Instagram.
Zorgeloos

Veilig, bijgewerkt en altijd ondersteund

De Camp-ELM Controller draait op je eigen camping. Via Camp-ELM Centraal houden wij alle systemen in de gaten: updates, back-ups en hulp op afstand.

  • Werkt lokaal doorZonder internet blijven meten, schakelen, inchecken en afrekenen gewoon werken.
  • Automatische back-upsDagelijks een versleutelde back-up naar Centraal; een nieuwe Controller staat zo weer klaar.
  • Updates op afstandNieuwe functies en verbeteringen komen vanzelf, buiten de drukke momenten.
  • Hulp op afstandMet jouw toestemming kijken we mee op je scherm; servicemeldingen direct vanuit Camp-ELM.
  • Beschikbaarheid gemetenServicerapport per maand met de beschikbaarheid; servicecontracten met vaste reactietijd.
  • Gebruikers en rollenReceptie, technische dienst en beheer elk met hun eigen rechten en een eigen login.
  • BeveiligdWachtwoorden en sleutels versleuteld opgeslagen; de koppeling werkt alleen met jouw Controller.
  • Privacy (AVG)Gastgegevens worden na een instelbare termijn automatisch geanonimiseerd.
  • Handleiding ingebouwdUitgebreide help met schermafbeeldingen, per onderwerp af te drukken.
  • Licentie per maandAbonnement met automatische incasso; de stroom van gasten gaat nooit uit door een betaalachterstand.
Camp-ELM Centraal: wij zien direct als er iets mis is — vaak nog voordat jij het merkt.
Camp-ELM Centraal: wij zien direct als er iets mis is — vaak nog voordat jij het merkt.
Service direct vanuit Camp-ELM: melding maken en de status volgen.
Service direct vanuit Camp-ELM: melding maken en de status volgen.
Van start

Hardware, installatie en opstart

Wij leveren alles kant-en-klaar en vooraf ingesteld. Je eigen installateur sluit het aan; wij zetten de software klaar en leren je team ermee werken.

  • Camp-ELM ControllerHet kastje dat alles regelt, in je eigen netwerk. Stil, zuinig en zonder ventilator.
  • Slimme metersShelly en Sonoff voor in de stroomkast, ook met meerdere uitgangen per meter.
  • Tablet bij de ingangKant-en-klaar ingesteld als zelfbedieningszuil, in NL/DE/EN.
  • Codepanelen en pasjeslezersESP32 met codeklavier en pasjeslezer, voor slagboom, deuren en sanitair.
  • PinautomaatKoppeling met Pin Vandaag, of handmatig met je eigen automaat.
  • Bestellen in Camp-ELMExtra meters, modules en hardware bestel je zelf in het systeem; digitale producten zijn direct actief.

Eén aanspreekpunt

Software, hardware, installatie en support uit één hand.

Benieuwd hoe het werkt op je camping?

Vraag een demo aan